Vacature administratief medewerker (m/v)

12-01-2021

Vacature administratief medewerker (m/v)

Voor ons secretariaat in Woerden zoeken we op korte termijn een administratief medewerker (m/v) voor 24 uur per week.

Wat zijn je belangrijkste taken?

  • Mutaties doorvoeren in het CRM-systeem.
  • Administratie van erkenningen.
  • Nieuwe erkenningen inschrijven, wijzigen of uitschrijven.
  • Administratieve ondersteuning bij installateursbijeenkomsten.
  • Administratieve ondersteuning bij inspecties.
  • Administratieve handelingen bij facturatie.
  • Opvolgen van acties voortkomend uit de bedrijfsbezoeken door de buitendienst.
  • Verzending promotiemateriaal (bijvoorbeeld inspectiezegels, autostickers en muurborden).
  • Afhandelen inkomende correspondentie (waaronder info-mailbox, telefonie).

Wat is je opleidingsniveau?
Minimaal MBO, bij voorkeur MBO+.

Waarin ben je opgeleid?
Je vooropleiding is administratief en/of secretarieel.

Wat zijn je competenties?
Je bent:

  • communicatief
  • flexibel
  • initiatiefrijk / een doorpakker
  • klantvriendelijk
  • stressbestendig
  • zelfstandig.

Aantal uren per week
24

Salaris
Marktconform; afhankelijk van leeftijd en ervaring.

Wie zijn je collega's?
Je directe collega's zijn vier secretariaatsmedewerkers en de directie. In normale tijden (buiten coronatijd) krijgen we geregeld bezoek van onder meer onze medewerkers in de buitendienst. Kijk hier om een indruk te krijgen van je collega's.

Waar is je werkplek?
Je werkplek is op ons splinternieuwe kantoor in Woerden. Je komt te werken in het installatiehuis. In het gebouw zitten veel partijen uit de installatiesector, waaronder Techniek Nederland, TVVL en Stichting Centraal Register Techniek. Met de auto is het installatiehuis goed bereikbaar via de A12. De loopafstand vanaf station Woerden is ongeveer 20 minuten. 

Solliciteren?
Heb je interesse in de functie? Stuur dan vóór maandag 1 februrari je CV met een korte motivatie naar elize.vantil@installq.nl.

Heb je nog vragen over de functie, dan kun je bellen op dinsdag- of woensdagochtend met Elize van Til via het algemene nummer 085 041 0590 (kies na het nummer optie 1).